অনেকেই প্রয়োজনীয় ফাইল সংরক্ষণের জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন। তবে একটি গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বিনামূল্যে সর্বোচ্চ ১৫ গিগাবাইট (জিবি) পর্যন্ত তথ্য জমা রাখা যায়। ফলে এই ১৫ গিগাবাইট ধারণক্ষমতার মধ্যেই জিমেইল, গুগল ড্রাইভ, ফটোজ, ডকস, শিটস, স্লাইডসের সব তথ্য জমা রাখতে হয় ব্যবহারকারীদের। আর ধারণক্ষমতা শেষ হয়ে গেলে বাড়তি ফাইল সংরক্ষণের জন্য টাকা দিতে হয়। তবে কিছু কৌশল অবলম্বন করলে গুগল ড্রাইভের জায়গা খালি করা যায়।

বড় ফাইলগুলো মুছে ফেলা

গুগল ড্রাইভের স্পেস সহজেই দেখার জন্য গুগল ওয়ান নামে একটি অ্যাপস চালু করেছে গুগল। সেখানে লগইন করার পর ওপরে থাকা থ্রি ডটে ক্লিক করে ফ্রি আপ স্পেস অপশনটি নির্বাচন করে দেখতে পারবেন কোন ফাইল কতটা জায়গা নিয়েছে। পরবর্তীতে স্টোরেজ ম্যানেজার থেকে অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো বাছাই করে মুছে ফেলতে হবে। এতে অনেকটা জায়গা খালি হবে।

ট্রাশ পরিষ্কার করা

গুগল থেকে বা ফোন থেকে কোনো ফাইল মুছে ফেলার পর তা সরাসরি ডিলিট না হয়ে ট্রাশে জমা হয়। সেখানে অন্তত ৩০ দিন জমা থাকার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়। তবে এটি যতক্ষণ পর্যন্ত ট্রাশে থাকে ততক্ষণ এটি গুগল ড্রাইভের জায়গা দখল করে থাকে। তাই কোনো ফাইল মুছে ফেলার পর তা ট্রাশ থেকে সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলতে হবে।

গুগল মিটের ভিডিও

অনেকেই আছেন যারা বিভিন্ন সময়ে গুগল মিটিংয়ে ক্লাস বা ভিডিও শেয়ার করে থাকেন। এ সকল মিটিংয়ের ভিডিওগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাইভে সংরক্ষণ হয়ে যায়। তাই ড্রাইভে প্রবেশ করে এ সকল অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো মুছে ফেলতে হবে। আর যদি প্রয়োজনীয় কোনো ফাইল থেকে থাকে তাহলে সেগুলো হার্ড ডিস্কে সংরক্ষণ করা ভালো।

স্টোরেজ ম্যানেজার ব্যবহার

গুগল ড্রাইভে বড় ফাইলগুলো জিপ ফাইল আকারেও সংরক্ষণ করা যায়। জিপ ফাইলে যেকোনো ফাইলের ন্যূনতম জায়গা দখল করে। স্টোরেজ ম্যানেজার ব্যবহার করলে বোঝা যায় কোন ফাইল কতটুকু যায়গা দখল করে আছে।

অপ্রয়োজনীয় অ্যাটাচমেন্ট মুছে ফেলা

ড্রাইভে থাকা অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভের জায়গা দখল করে রাখে। ফলে জিমেইলে অন্যদের পাঠানো তুলনামূলক কম গুরুত্বপূর্ণ বা অপ্রয়োজনীয় ই-মেইলের অ্যাটাচমেন্ট ফাইলগুলো মুছে ফেলতে হবে।

গুগল ফটোজের ব্যাকআপ বন্ধ করা

স্মার্টফোনের গ্যালারিতে থাকা ছবি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ফটোজের ব্যাকআপে সংরক্ষিত হয়, যা গুগল ড্রাইভের জায়গা দখল করে রাখে। এ সমস্যা সমাধানে স্মার্টফোনে গুগল ফটোজের ব্যাকআপ সুবিধা বন্ধ রাখতে হবে।